Kserokopiarki i drukarki są nieodłącznym elementem licznych firm i biur, ale ich zakup jest związany z wysokimi kosztami, z tego też powodu coraz bardziej rośnie zainteresowanie opcją wynajmu takich urządzeń. Wynajem drukarek pozwoli uniknąć wysokich kosztów na samym początku, ponieważ opłata jest rozłożona na dłuższy okres czasu, a firma nie musi wydawać na sprzęt, jaki może zestarzeć się szybko albo stać się niebyt wystarczający do zwiększających się potrzeb.
Ponadto w ramach wynajmu jest często oferowana pełna obsługa serwisowa, co sprawia, że w przypadku jakiejś usterki sprzęt będzie naprawiony lub wymieniony bez dodatkowych kosztów, a praca w biurze nie zostaje przerwana. Wynajem kserokopiarek jest także korzystny w przypadkach, kiedy jest potrzebna pewna elastyczność w liczbie sprzętu, gdyż można zmniejszać lub zwiększać ilość kserokopiarek zależnie od sezonu lub intensywności pracy. A to lepiej pozwala dostosować wydatki do aktualnych potrzeb firmy.
Następną zaletą jest dostęp do najnowszych modeli, które zapewniają wydajne drukowanie, lepszą jakość kopii i funkcje faksowania, skanowania czy wysyłania dokumentów na pocztę elektroniczną, a to wszystko bez konieczności martwienia się o szybkie zużycie części eksploatacyjnych czy tonera. Wynajem kserokopiarek i drukarek też zmniejsza ryzyko związane z przestarzałymi urządzeniami, gdyż w ramach podpisanej umowy można regularnie wymieniać drukarki na nowsze modele, co pozwala utrzymać wydajność i komfort pracy na stałym, wysokim poziomie.
Takie podejście sprawdza się szczególnie w biurach, które nie posiadają swojego technicznego działu, ponieważ firma wypożyczająca zajmuje się serwisem, dostarczaniem tonerów i materiałów eksploatacyjnych i instalacją sprzętu, a pracownicy mogą się skupić na swoich obowiązkach bez przestojów w pracy. Wynajem drukarek jest opłacalny wtedy, gdy istotna jest oszczędność, wygoda obsługi oraz możliwość użytkowania nowoczesnych urządzeń a elastyczne zapisy umowy umożliwiają dopasowanie liczby drukarek do faktycznych potrzeb biura. Dzięki temu firmy unikają wysokich kosztów zakupu, zapewniają sobie ciągłość pracy i mają dostęp do nowoczesnych funkcji.
+Tekst Sponsorowany+
Fineza
Beary